В фондах Российского государственного исторического архива (РГИА) хранится «Дело по переписке с Пензенской губернской учёной архивной комиссией и по обследованию архивов района названной комиссии» (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 143), которое включает в себя исторические источники о деятельности Императорского Русского исторического общества (ИРИО) в 1912–1916 гг.

Рассматриваемое архивное дело состоит из пятнадцати листов. Оно содержит документы на русском языке: копии исходящих писем Императорского Русского исторического общества, письма, сметы и списки, направленные в ИРИО из Пензенской губернской учёной архивной комиссии.

В первую группу исторических источников входит перечень архивов, находящихся в Пензенской губернии.

Перечень архивов, находящихся в Пензенской губернии, приложение к письму в Императорское Русское историческое общество из Пензенской губернской учёной архивной комиссии от 13 ноября 1912 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 143. Л. 2–4)

В указанном деле сохранилось приложение к письму в Императорское Русское историческое общество из Пензенской губернской учёной архивной комиссии, которое представляет собой список архивов Пензенской губернии (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 143. Л. 2–4). Документ датируется 13 ноября 1912 г. Исторический источник занимает пять страниц. Он представлен в виде таблицы, набранной с помощью пишущей машинки. Отдельные элементы добавлены в текст от руки.

Таблица состоит из пяти столбцов. Первый из них содержит наименование учреждений, при которых имеются архивы. Второй столбец описывает время существования архивов, третий — количество хранящихся в них дел. Четвёртый столбец раскрывает место расположения архивов. В пятом столбце даётся ответ на вопрос: «Соответствует ли помещение своему назначению?» (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 143. Л. 2).

---

Ко второй группе архивных документов относятся письма в Императорское Русское историческое общество из Пензенской губернской учёной архивной комиссии.

Письмо в Императорское Русское историческое общество из Пензенской губернской учёной архивной комиссии, 13 ноября 1912 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 143. Л. 1)

В архиве сохранились письма от 13 ноября 1912 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 143. Л. 1) и 28 февраля 1914 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 143. Л. 5). Оба этих исторических источника были составлены на официальных бланках Пензенской губернской учёной архивной комиссии в машинописном виде с добавлением в основной текст рукописных пометок.

Письмо в Императорское Русское историческое общество из Пензенской губернской учёной архивной комиссии, 28 февраля 1914 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 143. Л. 5)

Сближает эти исторические материалы и тот факт, что к обоим документам были приложены дополнительные материалы. Так, к письму от 13 ноября 1912 г. был присовокуплен уже упомянутый выше перечень архивов, находящихся в Пензенской губернии (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 143. Л. 2–4). А письмо от 28 февраля 1914 г. сопровождалось копией примерной расходной сметы Пензенской губернской учёной архивной комиссии (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 143. Л. 6.).

---

Третья группа включает в себя копию примерной расходной сметы Пензенской губернской учёной архивной комиссии.

Копия примерной расходной сметы Пензенской губернской учёной архивной комиссии, приложение к письму в Императорское Русское историческое общество из Пензенской губернской учёной архивной комиссии от 28 февраля 1914 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 143. Л. 6.)

Архивный материал датируется 28 февраля 1914 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 143. Л. 6.). Документ представлен в машинописном виде и заверен рукописной подписью. Копия сметы включала в себя список предполагаемых расходов Пензенской губернской учёной архивной комиссии, покрыть которые она собиралась за счёт средств предоставленного ей пособия.

• Архивные документы
• Архивные документы ИРИО