Дело о приходо-расходных документах ИРИО (Дело XLVI, часть первая)

Дело о приходо-расходных документах по Императорскому Русскому историческому обществу (Дело XLVI, часть первая)

В фондах Российского государственного исторического архива (РГИА) хранится «Дело о приходо-расходных документах по Императорскому Русскому историческому обществу» (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46), которое включает в себя исторические источники о деятельности ИРИО в 1910–1913 гг.

Архивное «Дело о приходо-расходных документах по Императорскому Русскому историческому обществу» включает в себя 210 листов с материалами на русском языке. Среди них содержатся финансовые отчёты ИРИО, записки, составленные казначеем и членами Ревизионной комиссии, письма и расписки редакторов и служащих по Обществу, счета от курьеров, списки сотрудников, награждённых премиями, накладные, квитанции и счета из типографий, переплётных мастерских и бумажных фабрик.

Первая группа исторических источников представляет собой финансовые отчёты Императорского Русского исторического общества за 1912 г.

Денежный отчёт о приходе и расходе сумм с 1 января по 1 мая 1912 года (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 42–45)

В архивном деле сохранилось три документа, которые представляют собой денежные отчёты о приходе и расходе сумм с 1 января по 1 мая (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 42–45), с 1 мая по 1 октября (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 108–110) и с 1 октября по 22 декабря 1912 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 149–150).

Денежный отчёт о приходе и расходе сумм с 1 мая по 1 октября 1912 года (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 108–110)

Эти исторические источники являются схожими по форме и содержанию. Они представляют собой рукописные документы, в которых содержится подробная информация о доходах и расходах Императорского Русского исторического общества по отчётным периодам в 1912 г.

Денежный отчёт о приходе и расходе сумм с 1 октября по 22 декабря 1912 года (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 149–150)

Вторая группа документов включает в себя годовые финансовые отчёты Императорского Русского исторического общества за 1912 г.

Отчёт прихода и расхода сумм Императорского Русского исторического общества за 1912 год (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 182–183)

В архивном деле сохранились две версии финансового отчёта за 1912 г. Первый вариант представлен в рукописном виде (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 182–183). Он состоит из титульного листа и одного разворота, на котором содержатся данные о бюджете Общества в 1912 г. По своему содержанию этот документ полностью идентичен печатной версии отчёта прихода и расхода сумм Императорского Русского исторического общества за 1912 г.

Брошюра с отчётом прихода и расхода сумм Императорского Русского исторического общества за 1912 год (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 188–189)

В состав архивного дела финансовый отчёт за 1912 г. включен и в виде специально изданной брошюры (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 188–189). На обложке этого исторического источника сохранилась рукописная пометка об утверждении отчёта 23 января 1913 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 188). Этот документ показывает, что бюджет Императорского Русского исторического общества в 1912 г. был профицитным. Остаток средств на 1 января 1913 г. составлял 4132 руб. из основной суммы и 22638 руб. 56 коп. из специальной суммы на издание «Русского биографического словаря».

Третья группа архивных материалов состоит из писем, актов и записок, составленных казначеем и членами Ревизионной комиссии Императорского Русского исторического общества в 1913 г.

Записка, составленная казначеем Императорского Русского исторического общества для членов Ревизионной комиссии, январь 1913 года (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 180)

Записка, составленная казначеем Императорского Русского исторического общества, датируется январём 1913 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 180). Этот исторический источник содержал подробное описание документов, представленных для рассмотрения членам Ревизионной комиссии.

Акт, подписанный членами Ревизионной комиссии Императорского Русского исторического общества, 8 января 1913 года (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 181)

Акт, подписанный членами Ревизионной комиссии Императорского Русского исторического общества 8 января 1913 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 181), показывает, что С. Д. Шереметев, Н. П. Лихачев и В. В. Щеглов пришли к заключению, что финансовый отчёт за 1912 г. является правильным и оправдательные документы к нему в порядке.

Письмо от казначея Императорского Русского исторического общества К. А. Губастова секретарю ИРИО А. А. Гоздаво-Голомбиевскому, 16 января 1913 года (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 192)

Казначей Императорского Русского исторического общества К. А. Губастов в письме от 16 января 1913 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 46. Л. 192) обращался к секретарю ИРИО А. А. Гоздаво-Голомбиевскому с просьбой сделать распоряжение о рассылке членам Общества брошюр с годовым финансовым отчётом за прошедший год.

Таким образом, все рассмотренные в статье документы показывают внимательное отношение Императорского Русского исторического общества к расходованию выделенных средств и составлению финансовой отчётности.