В фондах Российского государственного исторического архива (РГИА) хранится «Дело о памятной книге для записи оттисков корректур и отпечатанных листов “Русского биографического словаря”, полученных от редакторов» (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 193), которое включает в себя исторические источники о деятельности Императорского Русского исторического общества (ИРИО) в 1907–1910 гг.

Рассматриваемое архивное дело состоит из двадцати листов. Оно содержит единственный документ на русском языке — записную книгу для ведения проекта по изданию «Русского биографического словаря». Она состоит из восьмидесяти четырёх страниц.

Памятная книга для записи оттисков корректур и отпечатанных листов «Русского биографического словаря», полученных от редакторов) в 1907–1910 гг. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 193. Л. 1–20 об.)

Сохранившийся в архиве исторический источник представляет собой книгу для записей в твёрдой обложке. Её листы расчерчены в типографии по горизонтали и вертикали светло-голубыми и красными линиями соответственно. На каждой странице архивного материала указан её порядковый номер. Записи выполнены от руки чёрными чернилами и простым карандашом.

Физическое состояние документа не является идеальным. Некоторые страницы имеют разрывы. В некоторых местах на бумаге в процессе её постепенного старения появились пятна бурого цвета — фоксинги. Тем не менее, текст хорошо читается на всех листах, что позволяет нам ознакомиться с содержанием исторического источника.

На первом листе указано название документа, которое отражает цель его создания. Владелец книги использовал её для памятных записей в ходе издания «Русского биографического словаря». На второй странице книги приводится её оглавление. Его анализ и знакомство с текстом на других листах позволяет утверждать, что записи были разделены по основным редакторам томов «Словаря» в 1907–1910 гг.

Так, например, в книге упоминаются такие сотрудники, как Б. Л. Модзалевский, Ф. А. Витберг, И. А. Кубасов, С. В. Рождественский, В. Г. Дружинин, А. А. Флоридов, Е. С. Шумигорский, князь Н. В. Голицын, Н. П. Павлов-Сильванский, Н. Д. Чечулин. Для каждого из них велся учёт оттисков корректур и отпечатанных листов «Русского биографического словаря», которые были от них получены. Об этом свидетельствуют записи в книге, датированные 1907–1910 гг.

Надпись на последней странице в свою очередь позволяет установить, что ответственным за ведение книги был Д. Диев. Он пронумеровал листы 3 ноября 1907 г. в Санкт-Петербурге.

Таким образом, исторический источник из «Дела о памятной книге для записи оттисков корректур и отпечатанных листов “Русского биографического словаря”, полученных от редакторов» (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 193) свидетельствует об ответственном и основательном подходе Императорского Русского исторического общества к ведению документации по издательским проектам.

• Архивные документы
• Архивные документы ИРИО