В фондах Российского государственного исторического архива (РГИА) хранится «Дело о карточках для словаря с краткими сведениями о разных лицах» (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 209), которое включает в себя исторические источники о деятельности Императорского Русского исторического общества (ИРИО).

Рассматриваемое архивное дело состоит из восьмидесяти трёх листов. Оно содержит документы на русском языке — карточки, составленные при подготовке «Русского биографического словаря». Всего в указанном архивном деле сохранилось восемьдесят два подобных материала.

В первую группу исторических источников входят карточки с данными о представителях российской интеллигенции.

Карточка со сведениями об Аполлоне Михайловиче Матушинском, художественном критике (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 209. Л. 1)

В архиве сохранились карточка со сведениями об Аполлоне Михайловиче Матушинском, художественном критике (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 209. Л. 1), карточка со сведениями о Петре Яковлевиче Штелине, переводчике «Краткого российского летописца» М. В. Ломоносова (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 209. Л. 3), и карточка со сведениями о Софье Ивановне Лафон, директрисе Смольного института (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 209. Л. 14).

Карточка со сведениями о Петре Яковлевиче Штелине, переводчике «Краткого российского летописца» М. В. Ломоносова (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 209. Л. 3)

Изучаемые документы дают представление об общей структуре таких материалов. Карточки были рукописными. Текст располагался только на лицевой стороне. В нём указывались имена, фамилии, отчества, годы жизни, основные достижения исторических лиц и источники информации о них.

Карточка со сведениями о Софье Ивановне Лафон, директрисе Смольного института (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 209. Л. 14)

---

Ко второй группе относятся карточки со сведениями о государственных гражданских служащих и других должностных лицах Российской империи.

Карточка со сведениями об Исае Захарьевиче Аршеневском, смоленском губернаторе (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 209. Л. 5)

В качестве примеров приведём карточку со сведениями об Исае Захарьевиче Аршеневском, смоленском губернаторе (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 209. Л. 5), и карточку со сведениями об Андрее Евстратьевиче Абазе, Золочевском уездном предводителе дворянства Харьковского наместничества (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 209. Л. 20).

Карточка со сведениями об Андрее Евстратьевиче Абазе, Золочевском уездном предводителе дворянства Харьковского наместничества (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 209. Л. 20)

Анализ этих исторических источников позволяет утверждать, что при составлении таких документов, помимо основных данных, указывалась также дата назначения на определённый государственный пост или должность. Важным отличием являлась «привязка к местности», т. е. сведения о регионе и уезде, где работал чиновник.

---

Третья группа объединяет карточки с биографической информацией об исторических деятелях, служивших при императорском дворе.

Карточка со сведениями о Вильдеман, фрейлине Анны Иоанновны (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 209. Л. 25)

В архиве сохранились карточка со сведениями о Вильдеман, фрейлине Анны Иоанновны (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 209. Л. 25) и карточка со сведениями о Зеемане, учителе Петра II (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 209. Л. 27). Эти документы отличаются лапидарностью. Кроме фамилии и рода деятельности в них приводились указания только на источник сведений об исторической фигуре.

Карточка со сведениями о Зеемане, учителе Петра II (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 209. Л. 27)

Таким образом, архивные материалы из «Дела о карточках для словаря с краткими сведениями о разных лицах» (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 209) свидетельствуют о проведении Императорским Русским историческим обществом большой подготовительной работы по сбору данных о знаменитых исторических деятелях для «Русского биографического словаря».

• Архивные документы
• Архивные документы ИРИО