В фондах Российского государственного исторического архива (РГИА) хранится «Дело по переписке с Ковенской губернской учёной архивной комиссией и по обследованию архивов района названной комиссии» (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 132), которое включает в себя исторические источники о деятельности Императорского Русского исторического общества (ИРИО) в 1914–1915 гг.

Рассматриваемое архивное дело состоит из десяти листов. Оно содержит документы на русском языке: копии исходящих писем Императорского Русского исторического общества и письма, направленные в ИРИО губернатором Ковенской губернии.

В первую группу исторических источников входят копии исходящих писем Императорского Русского исторического общества, адресованных Ковенской губернской учёной архивной комиссии.

Копия письма из Императорского Русского исторического общества в Ковенскую губернскую учёную архивную комиссию, 4 апреля 1915 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 132. Л. 5)

В архиве сохранились три подобных документа — копии писем из Императорского Русского исторического общества в Ковенскую губернскую учёную архивную комиссию от 4 апреля 1915 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 132. Л. 5), 26 августа 1915 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 132. Л. 6) и 20 апреля 1915 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 132. Л. 7).

Копия письма из Императорского Русского исторического общества в Ковенскую губернскую учёную архивную комиссию, 26 августа 1915 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 132. Л. 6)

Эти источники схожи между собой по форме. Все они были выполнены с помощью пишущей машинки. Часть элементов вписаны в тексты от руки. Все надписи в копиях писем выполнены почерком заведующего делопроизводством Императорского Русского исторического общества А. В. Шебалова.

Копия письма из Императорского Русского исторического общества в Ковенскую губернскую учёную архивную комиссию, 20 апреля 1915 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 132. Л. 7)

Содержание писем отражает различные аспекты взаимодействия Исторического общества и Ковенской губернской учёной архивной комиссии. Все представленные документы предназначались для массовой рассылки в губернские учёные архивные комиссии и аналогичные им организации, ответственные за состояние архивного дела на местах.

---

Ко второй группе относятся письмо от губернатора Ковенской губернии Н. Д. Грязева в Императорское Русское историческое общество с приложением.

Письмо от губернатора Ковенской губернии Н. Д. Грязева в Императорское Русское историческое общество, 23 августа 1914 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 132. Л. 2)

Сохранившееся в архиве письмо от губернатора Ковенской губернии Н. Д. Грязева датируется 23 августа 1914 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 132. Л. 2). Исторический источник представлен на официальном бланке канцелярии ковенского губернатора в машинописном виде с добавлением в основной текст оригинальных подписей и вписанного от руки числа в дате.

Автор документа сообщал Обществу, «что комиссия в настоящее время в гор. Ковно не существует, а она, по случаю военных обстоятельств, как другие учреждения, переведена в гор. Поневеж Ковенской губернии» (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 132. Л. 2).

Губернатор добавлял:

«Устав этой комиссии ещё не выработан, и она руководствуется пока общими временными правилами о порядке деятельности комиссий»

(РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 132. Л. 2).

Приложение к письму от губернатора Ковенской губернии в Императорское Русское историческое общество, 23 августа 1914 г. (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 132. Л. 3)

К письму от 23 августа 1914 г. было присовокуплено приложение (РГИА. Ф. 746. Оп. 1. Д. 132. Л. 3). В нём содержался список членов и должностных лиц Ковенской губернской учёной архивной комиссии. В сведениях о личном составе учреждения были отдельно названы непременный попечитель, председатель, товарищ председателя, правитель дел, заместитель правителя дел и казначей комиссии. Список членов Ковенской архивной комиссии был разделён на почётных членов и на действительных членов. В перечне должностных лиц и почётных членов рассматриваемого учреждения были приведены не только фамилии и инициалы, но и должности, которые занимали указанные лица.

• Архивные документы
• Архивные документы ИРИО